أنهت مديرية الشؤون المدنية عملية ادخال الجداول الورقية الخاصة باسماء الحاصلين على دفاتر للمازوت المدعوم بطرطوس ونظرا لكون شبكة الحاسوب مرتبطة مع الشبكة العامة للقطر تبين وجود أكثر من 1000 دفتر مكرر، تم الحصول عليها بالتكرار من قبل أشخاص معظمهم من خارج طرطوس ونسبة 80 % .
واتخذت الجهات المعنية الإجراءات اللازمة من خلال القبض على الأشخاص والتحقيق معهم كما تم توقيف لجنة البريدية بالسجن لاكثر من الشهر وما زال الموضوع قيد التحقيق، منوهين ان اعمال التكرار والتزوير كانت تتم اما بتنظيم ضبط لدفاتر عائلة والاستحصال على دفتر جديد ومن ثم دفتر المازوت واما اللجوء الى شهود زور بحدوث حالات طلاق او بنزع الخاتم عن الورقة الاخيرة وما زالت اعمال التدقيق مستمرة .